পিডিএফ কী? PDF এর ব্যবহার ও সুবিধা

স্কুল, কলেজ, ভার্সিটি, অফিস কিংবা নিজস্ব ব্যবহারের জন্য পিডিএফ বর্তমানে অত্যন্ত জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে। ১৯৯২ সালে এই ফরম্যাটটি তৈরি করা হয়েছে। আজকের ব্লগে PDF কী? কিভাবে তৈরি করতে হয়? এর ব্যবহার সহ বিস্তারিত আলোচনা করা হবে।

পিডিএফ কী?

PDF হলো একটি ফরমেট যার পূর্ণরূপ হলো Portable Document Format. PDF হলো এক ধরনের বিশেষ ফাইল ফরম্যাট যার মাধ্যমে টেক্সট, ছবি, গ্রাফিক্স গুলো সংরক্ষণ করা হয়। আপনি এগুলোকে যখন ইচ্ছা এডিট এবং প্রিন্ট করতে পারবেন। অন্যভাবে বলা যায়, পিডিএফ হল একটি ফাইল ফরম্যাট যা ডকুমেন্ট গুলোকে ডিজিটাল ফর্মে সংরক্ষণ করে। এটি অ্যাডোবি সিস্টেমস ১৯৯৩ সালে তৈরি করেছিল এবং বর্তমানে এটি বিভিন্ন ধরণের ফাইল শেয়ার করার জন্য একটি জনপ্রিয় বিকল্প।

আরও পড়ুন-ডেটা ট্রান্সমিশন মোড কি? Data Transmission কত প্রকার ও কি কি?

কীভাবে পিডিএফ ফাইল তৈরী করবেন?

সাধারণ একটি PDF ফাইল তৈরী করতে বিশেষ কোন সফটওয়্যারে প্রয়োজন নেই। যে কোন ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার যেমন- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, লিবরা অফিস, গুগল ডকস ইত্যাদি। কোন ডকুমেন্ট লিখেই সেটাকে পিডিএফ আকারে সেভ করে নিতে পারবেন। এজন্য ডকুমেন্ট লেখা শেষে Ctrl+Shift+S চেপে ধরে পিডিএফ ফরম্যাটে সেভ করে নিতে হবে শুধু।

ডকুমেন্ট ছাড়াও এক বা একাধিক ছবি থেকেও পিডিএফ ফাইল তৈরী করতে পারবেন। এজন্য অনলাইনের দারুণ সব ফ্রী টুলস রয়েছে সেগুলো ব্যবহার করতে পারেন। আর স্ক্যান করা কোন ফাইল পিডিএফ করার জন্য স্মার্টফোনে এবং কম্পিউটারে স্ক্যানার সফটওয়্যারগুলো ব্যবহার করতে পারেন।

পিডিএফ এর কাজ কী?

PDF এর কাজ বা কিছু সাধারণ ব্যবহার নিম্নে উল্লেখ করা হল-

১। পিডিএফ ফাইল ব্যবসায়িক নথি, রিপোর্ট, ইমেইল, ব্রোশার, ই-বই এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

২। PDF ফাইল ইন্টারেক্টিভ ফর্ম তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

৩। PDF ফাইল গুরুত্বপূর্ণ নথি বা ডকুমেন্ট সংরক্ষণের জন্য একটি দীর্ঘস্থায়ী এবং নির্ভরযোগ্য উপায় প্রদান করে।

PDF এর সুবিধা

পিডিএফ-এর কিছু সুবিধা নিম্নে উল্লেখ করা হল- 

১। ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ 

PDF ফাইলগুলি ফন্ট, রঙ এবং লেআউট সহ মূল ডকুমেন্টের ফর্ম্যাটিং সংরক্ষণ করে। এটি নিশ্চিত করে যে ডকুমেন্টটি যেকোনো ডিভাইসে একইভাবে দেখাবে।

২। সার্বজনীন অ্যাক্সেস

PDF ফাইলগুলি পড়ার জন্য অ্যাডোবি রিডার বা অন্য যেকোনো পিডিএফ ভিউয়ার সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা যেতে পারে। এটি বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেমে ব্যবহারকারীদের জন্য ডকুমেন্ট শেয়ার করা সহজ করে তোলে।

৩। নিরাপত্তা

PDF ফাইলগুলি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করা যেতে পারে এবং এতে এনক্রিপশন বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে যা অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে ডেটা রক্ষা করতে সহায়তা করে।

৪। সংকোচন

PDF ফাইলগুলি সংকুচিত করা যেতে পারে, যা ফাইলের আকার ছোট করে তোলে এবং ইন্টারনেটে শেয়ার করা বা সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে।

কীভাবে PDF ফাইল ওপেন করবেন?

PDF তৈরী করা লাগুক বা না লাগুক বর্তমান সময়ে এটা ওপেন করার প্রয়োজন প্রায় সবারই পড়ে। ক্লাসের নোট, অ্যাসাইনমেন্ট কিংবা কোন ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করা কোন ইবুক; এসবের বেশিরভাগই থাকে PDF আকারে।

কম্পিউটারে যে কোন ব্রাউজারেই পিডিএফ ওপেন করা যায়। এজন্য শুধু ব্রাউজারটি ওপেন করে PDF ফাইলটি মাউস দিয়ে ধরে এনে ব্রাউজারের মাঝে ছেড়ে দিতে হবে। তবে, পিডিএফ পড়ার জন্য অনেক ফ্রী সফটওয়্যার রয়েছে। স্মার্টফোনে ওপেন করতে প্লে স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ অথবা কোন একটি পিডিএফ রিডার ইন্সটল করে নিতে হবে। তাহলে কাঙ্খিত পিডিএফ ফাইলটিতে ক্লিক করার মাধ্যমে আপনি সেটা ওপেন করতে পারবেন।

পরিশেষে

আমাদের দৈনন্দিন অনেক কাজে পিডিএফ ব্যবহার করি। যেমন- ক্লাসের নোট, অ্যাসাইনমেন্ট কিংবা ডাউনলোড করা ইবুক, এসবের বেশিরভাগই থাকে PDF আকারে। তাই এই ব্লগে PDF সম্পর্কে ধারণা দেওয়া হল। PDF নিয়ে কোন প্রশ্ন অথবা মন্তব্য থাকলে কমেন্ট করুন।